Willst du eine zentrale Rolle in einem schnell wachsenden industriellen Startup übernehmen? Du willst, dass dein Job eine echte Auswirkung hat, mit konkreten Herausforderungen und einem engagierten Team? Dann ist dieser Steckbrief genau das Richtige für dich.

Bei Circul'Egg verwerten wir 100% der Eierschalen, um nachhaltige Zutaten für Nutra, Petfood und die Industrie zu schaffen. Wir haben Kapital beschafft, Verträge mit Marktführern abgeschlossen, unsere industrielle Produktion gestartet und jetzt... suchen wir nach unserer seltenen Perle, um die Maschine zu strukturieren!

🎯 Deine Rolle, deine Aufgabe :

Du wirst das Rückgrat des internen Managements sein und direkt mit den Gründern in Verbindung stehen. Was ist deine Aufgabe? Die Verwaltung, die Finanzen, die Personalabteilung, die Logistik... zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles läuft. Du wirst sehen: Wir brauchen Genauigkeit, Einfallsreichtum und einen echten Teamgeist.

🔹 Finanzmanagement & Buchhaltung

• Unser Regate-Tool täglich verwalten: Rechnungsstellung, Kundenmahnungen, Abstimmungen, Zahlungsverfolgung.

• Steuerung der Kostenrechnung, Überwachung der Budgets der Geschäftseinheiten und Erstellung von Dashboards, die für die Entscheidungsfindung relevant sind.

• Moderation der monatlichen Budgetrituale mit den Gründern und den Polleitern (Abweichungen, Warnungen, Anpassungen).

• Als Kontaktperson mit der Buchhaltungsfirma fungieren, um pünktliche und quadratische Abschlüsse zu gewährleisten.

🔹 HR & Teamleben

• Koordinieren Sie die Personalbeschaffung von A bis Z: Verbreitung von Stellenangeboten, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Betreuung der Kandidaten.

• Verwaltung der administrativen Elemente: Verträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankenversicherung, Onboarding.

• Als Verbindungsglied zu unserer externen HR-Firma fungieren (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialrecht...).

• Und vor allem: unsere Teamkultur leben lassen! Organisation von geselligen Momenten, Team Buildings, kleine Rituale, die alles verändern.

🔹 Logistik & Standortmanagement

• Gewährleistung der Logistik für das Büro in Paris und die Fabrik (Bestellungen, Dienstleister, kleine Probleme und große Lösungen).

• Agil und reaktionsschnell die Anlaufstelle für die Bedürfnisse des Alltags sein.

💸 Strategische Herausforderungen & Finanzierung

Diese Stelle geht über das operative Geschäft hinaus: Du wirst eine strategische Säule sein.

• Beteiligung an der Erstellung von Finanzierungsunterlagen (Zuschüsse, Darlehen, Fundraising).

• Erstellen Sie eine Übersicht über öffentliche/private Projektausschreibungen.

• Vorbereitung von Investorengesprächen und Erstellung wichtiger Finanzdaten.

• Ein echter Sparringspartner bei strukturierenden Herausforderungen sein: Businesspläne, Pitch Decks, Finanzsimulationen, Koordination mit Anwälten, CACs, Bankern...

✅ Was wir bei dir suchen :

• Du hast drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Manager, RAF oder Startup Management), idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld.

• Du bist quadratisch, selbstständig und zuverlässig. Du magst es, wenn die Dinge klar, nachvollziehbar und gut organisiert sind.

• Du kannst mit einer Excel-Tabelle umgehen, einen Prozess strukturieren und eine Budgetüberwachung durchführen, ohne dabei unterzugehen.

• Du bist schriftlich und mündlich gleichermaßen versiert, hilfst gerne anderen und behältst auch im Berufsverkehr den Überblick.

• Und vor allem: Du hast Lust, etwas aufzubauen, Teil eines unternehmerischen Abenteuers zu sein, und du teilst unsere Werte rund um Wirkung, Innovation und Kollektivität.

📍 Die praktischen Infos :

• Vertrag: unbefristeter Vertrag, der so bald wie möglich zu besetzen ist

• Ort: Büros in Paris (flexibel auf Telearbeit), + gelegentliche Besuche an unserem Industriestandort

• Vergütung: 45-50 K€ je nach Profil + Prämien und BSPCE möglich

Du willst eine Schlüsselrolle in einer sinnvollen Firma spielen, Verantwortung übernehmen und zu einem ehrgeizigen menschlichen Abenteuer beitragen?
Komm zu uns bei Circul'Egg.