Kierownik ds. administracyjnych i finansowych

Kliknij lub przeciągnij plik do tego obszaru, aby go przesłać.

Czy chcesz odgrywać kluczową rolę w szybko rozwijającym się start-upie przemysłowym? Czy chcesz, aby Twoja praca miała realny wpływ, z konkretnymi wyzwaniami i zaangażowanym zespołem? W takim razie ten opis stanowiska jest dla Ciebie.

W Circul'Egg odzyskujemy 100% skorupek jaj, aby tworzyć zrównoważone składniki dla nutrii, karmy dla zwierząt domowych i przemysłu. Zebraliśmy fundusze, podpisaliśmy umowy z liderami rynku, uruchomiliśmy produkcję przemysłową, a teraz... szukamy rzadkiego klejnotu do struktury maszyny!

Twoja rola, twoja misja:

Będziesz stanowić trzon wewnętrznego kierownictwa, współpracując bezpośrednio z założycielami. Twoje zadania? Zarządzanie administracją, finansami, HR, logistyką... i upewnianie się, że wszystko działa sprawnie. Zobaczysz: potrzebujemy dyscypliny, zaradności i prawdziwego ducha zespołu.

Zarządzanie finansami i księgowość

  • Bieżące zarządzanie naszym narzędziem Regate: fakturowanie, przypomnienia dla klientów, uzgodnienia, śledzenie płatności.

  • Zarządzanie rachunkowością kosztów, monitorowanie budżetów jednostek biznesowych i tworzenie pulpitów nawigacyjnych w celu wspierania procesu decyzyjnego.

  • Prowadzenie comiesięcznych rytuałów budżetowych z założycielami i kierownikami działów (odchylenia, alerty, korekty).

  • Działanie jako punkt kontaktowy z firmą księgową w celu zapewnienia dokładnych i terminowych zamknięć.

HR i życie zespołowe

  • Koordynowanie rekrutacji od A do Z: ogłaszanie wakatów, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych, monitorowanie kandydatów.

  • Zarządzanie zadaniami administracyjnymi: umowy, lista płac, urlopy, ubezpieczenie zdrowotne, onboarding.

  • Współpraca z naszą zewnętrzną agencją HR (listy płac, prawo pracy itp.).

  • A przede wszystkim: ożywianie kultury naszego zespołu! Organizowanie przyjaznych chwil, budowanie zespołu, małe rytuały, które zmieniają wszystko.

Logistyka i zarządzanie obiektem

  • Zarządzanie logistyką biur w Paryżu i zakładu (zamówienia, dostawcy usług, drobne problemy i główne rozwiązania).

  • Bycie punktem kontaktowym dla codziennych potrzeb, z elastycznością i szybkością reakcji.

Kwestie strategiczne i finansowanie

Ta praca wykracza poza działania operacyjne: będziesz strategicznym filarem.

  • Pomoc w tworzeniu pakietów finansowych (dotacje, pożyczki, zbieranie funduszy).

  • Monitorowanie zaproszeń do udziału w projektach publiczno-prywatnych.

  • Przygotowywanie spotkań z inwestorami i opracowywanie kluczowych danych finansowych.

  • Bądź prawdziwym sparing partnerem w kwestiach strukturyzacji: biznesplany, pitch decki, symulacje finansowe, koordynacja z prawnikami, CAC, bankierami itp.

Czego w tobie szukamy?

  • Będziesz mieć od 3 do 5 lat doświadczenia w podobnej roli (kierownik biura, dyrektor finansowy lub zarządzanie start-upem), najlepiej w szybko rozwijającym się środowisku.

  • Jesteś kwadratowy, autonomiczny i niezawodny. Lubisz, gdy wszystko jest jasne, spójne i dobrze zorganizowane.

  • Wiesz, jak korzystać z arkusza kalkulacyjnego Excel, ustrukturyzować proces i monitorować budżet bez utonięcia.

  • Piszesz równie swobodnie jak mówisz, lubisz pomagać innym i wiesz, jak utrzymać kurs nawet w pośpiechu.

  • A przede wszystkim: chcesz coś zbudować, być częścią przedsiębiorczej przygody i podzielasz nasze wartości dotyczące wpływu, innowacji i pracy zespołowej.

Informacje praktyczne :

  • Kontrakt: Umowa na czas nieokreślony do jak najszybszego obsadzenia

  • Lokalizacja: Biura w Paryżu (elastyczne dla telepracy), + okazjonalne wizyty w naszym zakładzie przemysłowym

  • Wynagrodzenie: 45-50 tys. euro w zależności od profilu + możliwe premie i BSPCE


Czy chcesz odgrywać kluczową rolę w firmie, która ma sens, brać na siebie odpowiedzialność i przyczyniać się do ambitnej ludzkiej przygody?
Dołącz do nas w Circul'Egg.