Wil je een centrale rol spelen in een snelgroeiende industriële start-up? Wil je dat je job een echte impact heeft, met concrete uitdagingen en een toegewijd team? Dan is deze functieomschrijving iets voor jou.

Bij Circul'Egg winnen we 100% van de eierschalen terug om duurzame ingrediënten te maken voor nutra, petfood en industrie. We hebben fondsen geworven, overeenkomsten getekend met marktleiders, onze industriële productie opgestart en nu... zijn we op zoek naar een zeldzaam juweeltje om de machine te structureren!

Jouw rol, jouw missie :

Je bent de ruggengraat van het interne management en werkt rechtstreeks samen met de oprichters. Jouw taak? Administratie, financiën, HR, logistiek... beheren en ervoor zorgen dat alles op wieltjes loopt. Je zult zien: we hebben discipline, vindingrijkheid en een echte teamgeest nodig.

Financieel beheer en boekhouding

• Dagelijks beheer van onze Regate tool: facturatie, herinneringen aan klanten, reconciliaties, bijhouden van betalingen.

• Het beheren van de kostenadministratie, het bewaken van budgetten van bedrijfsonderdelen en het produceren van dashboards ter ondersteuning van de besluitvorming.

• Leiding geven aan de maandelijkse budgetrituelen met de oprichters en divisiemanagers (afwijkingen, waarschuwingen, aanpassingen).

• Optreden als contactpersoon met het accountantskantoor om te zorgen voor accurate en tijdige afsluitingen.

HR & teamleven

• De werving van A tot Z coördineren: vacatures bekendmaken, sollicitatiegesprekken organiseren, kandidaten opvolgen.

• Administratieve taken beheren: contracten, salarisadministratie, verlof, ziektekostenverzekering, onboarding.

• Contact onderhouden met ons externe HR-bureau (salarisadministratie, arbeidsrecht, enz.).

• En vooral: onze teamcultuur tot leven brengen! Vriendschappelijke momenten organiseren, teamgebouwen, kleine rituelen die alles veranderen.

Logistiek & locatiebeheer

• De logistiek van de kantoren in Parijs en de fabriek beheren (bestellingen, dienstverleners, kleine problemen en grote oplossingen).

• Het aanspreekpunt zijn voor dagelijkse behoeften, met flexibiliteit en reactievermogen.

Strategische kwesties & financiering

Deze baan gaat verder dan het operationele: je zult een strategische pijler zijn.

• Helpen bij het samenstellen van financieringspakketten (subsidies, leningen, fondsenwerving).

• Houd toezicht op oproepen voor publiek-private projecten.

• Beleggersbijeenkomsten voorbereiden en belangrijke financiële gegevens produceren.

• Een echte sparringpartner zijn voor structureringskwesties: businessplannen, pitchdecks, financiële simulaties, coördinatie met advocaten, CAC's, bankiers, enz.

✅ Wat we in jou zoeken :

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (office manager, CFO of start-up management), idealiter in een snelgroeiende omgeving.

• Je bent vierkant, zelfstandig en betrouwbaar. Je houdt van duidelijke, consistente en goed georganiseerde dingen.

• Je weet hoe je een Excel-spreadsheet moet gebruiken, een proces moet structureren en een budget moet bewaken zonder te verdrinken.

• Je voelt je net zo op je gemak met schrijven als met spreken, je helpt graag anderen en je weet hoe je op koers moet blijven, zelfs als je haast hebt.

• En bovenal: je wilt iets opbouwen, deel uitmaken van een ondernemersavontuur en je deelt onze waarden rond impact, innovatie en teamwerk.

Praktische informatie :

• Contract: Vast contract dat zo snel mogelijk moet worden ingevuld

• Locatie: Kantoren in Parijs (flexibel voor telewerken), + af en toe een bezoek aan onze industriële site

• Vergoeding: €45-50K afhankelijk van profiel + bonussen en BSPCE mogelijk

Wil je een sleutelrol spelen in een bedrijf dat zinvol is, verantwoordelijkheden op je nemen en bijdragen aan een ambitieus menselijk avontuur?
Kom bij ons werken bij Circul'Egg.