🚀 Responsable Administratif et Financier

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Tu veux prendre un rôle central dans une startup industrielle en pleine croissance ? Tu veux que ton job ait un vrai impact, avec des enjeux concrets et une équipe engagée ? Alors cette fiche est pour toi.

Chez Circul’Egg, on valorise 100% des coquilles d’œufs pour créer des ingrédients durables dans la nutra, la petfood et l’industrie. On a levé des fonds, signé avec des leaders du marché, lancé notre production industrielle, et là… on cherche notre perle rare pour structurer la machine !

🎯 Ton rôle, ta mission :

Tu seras la colonne vertébrale de la gestion interne, en prise directe avec les fondateurs. Ta mission ? Piloter l’administratif, la finance, les RH, la logistique… et faire en sorte que tout tourne. Tu verras : on a besoin de rigueur, de débrouillardise et d’un vrai esprit d’équipe.

🔹 Gestion financière & comptable

  • Gérer notre outil Regate au quotidien : facturation, relances clients, rapprochements, suivi des paiements.

  • Piloter la comptabilité analytique, suivre les budgets des business units, et produire les dashboards utiles à la prise de décision.

  • Animer les rituels budgétaires mensuels avec les fondateurs et les responsables de pôle (écarts, alertes, ajustements).

  • Être le point de contact avec le cabinet comptable pour assurer des clôtures carrées et dans les temps.

🔹 RH & vie d’équipe

  • Coordonner les recrutements de A à Z : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidats.

  • Gérer les éléments administratifs : contrats, paie, congés, mutuelle, onboarding.

  • Être le relais avec notre cabinet RH externe (paie, droit social…).

  • Et surtout : faire vivre notre culture d’équipe ! Organisation de moments conviviaux, team buildings, petits rituels qui changent tout.

🔹 Logistique & gestion des sites

  • Assurer la logistique des bureaux à Paris et de l’usine (commandes, prestataires, petits tracas et grandes solutions).

  • Être le point de contact pour les besoins du quotidien, avec agilité et réactivité.

💸 Enjeux stratégiques & financement

Ce poste va au-delà de l’opérationnel : tu seras un·e pilier stratégique.

  • Participer à la construction des dossiers de financement (subventions, prêts, levées de fonds).

  • Réaliser une veille sur les appels à projets publics/privés.

  • Préparer les rendez-vous investisseurs et produire les données financières clés.

  • Être un vrai sparring partner sur les enjeux structurants : business plans, pitch decks, simulations financières, coordination avec avocats, CAC, banquiers…

✅ Ce qu’on cherche chez toi :

  • Tu as une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (office manager, RAF, ou gestion de startup), idéalement dans un environnement en forte croissance.

  • Tu es carré·e, autonome, fiable. Tu aimes quand les choses sont claires, suivies, et bien organisées.

  • Tu sais manier un tableau Excel, structurer un process, faire un suivi budgétaire sans te noyer.

  • Tu es aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, tu aimes aider les autres, et tu sais garder le cap même dans les rushs.

  • Et surtout : tu as envie de construire, de faire partie d’une aventure entrepreneuriale, et tu partages nos valeurs autour de l’impact, de l’innovation et du collectif.

📍 Les infos pratiques :

  • Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

  • Lieu : Bureaux à Paris (flexible sur le télétravail), + visites ponctuelles à notre site industriel

  • Rémunération : 45–50 K€ selon profil + primes et BSPCE possibles


Tu veux jouer un rôle clef dans une boîte qui a du sens, prendre des responsabilités et contribuer à une aventure humaine ambitieuse ?
Rejoins-nous chez Circul’Egg.