オフィス・マネージャー- 職業紹介
説明
Circul'Eggは、その力強い成長の一環として、Circul'EggのCOOの直属のオフィスマネージャーとして、将来の研修生を募集しています。
Circul'Eggの管理業務やチームビルディングに直接携わっていただきます。
あなたの仕事には以下が含まれる。
1) 総務・財務
- 月に一度、請求書を管理し、すべての請求書が支払われ、請求書ソフトウェアに入力されていることを確認する。
- 会計士と連絡を取り、月ごとに不足している補助書類を提供する(VAT申告用)
- 請求書の支払い(事前にジャスティンに確認)
- 経費請求管理:一日の終わりに従業員の経費請求を支払う
- サプライヤーとの関係:見積もりの依頼と処理、フォローアップ、および
各チームと連携して請求書を提出する;
- 管理および財務プロセスの改善に関する提案
2) 事務管理
- 消耗品、備品、郵便物などの管理(
クリシーで郵便物を受け取る 必要なオフィス消耗品の購入)
- 社内イベント(チームミーティング、セミナー、チーム
ビルディング)および社外イベントの企画。
3) 人材
- 関係チームと連携した採用の各段階の管理・調整(プラットフォームへの求人情報の掲載、候補者の事前資格審査、面接への参加など)
- 新入社員の歓迎/受け入れ(備品の発注など)
- 事務手続き(契約管理など)
- 外部の人事会社と連携した給与計算の調整
- 社内プロセスの改善
派遣期間中は、COOのジャスティン・ルカリエが監督します。
要プロフィール
あなたは2年または3年の高等教育課程に在籍する管理職の学生です。
厳格で整理整頓ができ、さまざまな管理ツールや問題に慣れている方。管理部門での経験が1つ以上あれば尚可。
意欲的でコミュニケーション能力に優れ、インパクトのある若いスタートアップ企業の改善に貢献したい方。
そして最も重要なことは、スタートアップを経験し、循環型経済の実践的発展に貢献したいということだ!
提案内容
- ヨーロッパで16万トン以上の卵の殻を回収する情熱的なチーム
- 冒険の旅に参加し、その成長の一翼を担う;
- 独立して仕事をする機会があり、いくつかの仕事を自分で決めることができる。
- 留学終了後の就職先を雇用契約に変更する可能性。
しかし、同時に...
- とても良い職場環境だ;
- アフターワーク月1回
- フランスでのセミナー年間1回 ;
- 1 半年ごとにチームビルディング;
そして最も重要なことは、スタートアップを経験し、循環型経済の発展に貢献したいということだ!
モダリティ
インターンシップの期間は6ヶ月で、2024年8月~10月です。
応募方法は?
履歴書を welcome@circulegg.fr までお送りください(コピーをjustine.lecallierまで)。@circulegg.fr メールのコピー)、および本文に以下の3つの質問に対する回答を記載すること。 (カバーレターに死す) :
- 当社を志望する主な理由は何ですか?
- どのような状況で最高のパフォーマンスを発揮できるか?
- どのようなスキルを伸ばしたいのか?
インタビューの実施
- 最初の電話/訪問インタビュー。
- その後、(可能であれば)将来のマネージャーと直接面接を行う。
