オフィス・マネージャー- 職業紹介

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説明

Circul'Eggは、その力強い成長の一環として、Circul'EggのCOOの直属のオフィスマネージャーとして、将来の研修生を募集しています。

Circul'Eggの管理業務やチームビルディングに直接携わっていただきます。

あなたの仕事には以下が含まれる。

1) 総務・財務  

  • 月に一度、請求書を管理し、すべての請求書が支払われ、請求書ソフトウェアに入力されていることを確認する。
  • 会計士と連絡を取り、月ごとに不足している補助書類を提供する(VAT申告用) 
  • 請求書の支払い(事前にジャスティンに確認)  
  • 経費請求管理一日の終わりに従業員の経費請求を支払う
  • サプライヤーとの関係:見積もりの依頼と処理、フォローアップ、および
    各チームと連携して請求書を提出する;  
  • 管理および財務プロセスの改善に関する提案 

2) 事務管理 

  • 消耗品、備品、郵便物などの管理(
    クリシーで郵便物を受け取る必要なオフィス消耗品の購入)  
  • 社内イベント(チームミーティング、セミナー、チーム
    ビルディング)および社外イベントの企画

3) 人材  

  • 関係チームと連携した採用の各段階の管理・調整(プラットフォームへの求人情報の掲載、候補者の事前資格審査、面接への参加など)  
  • 新入社員の歓迎/受け入れ(備品の発注など)  
  • 事務手続き(契約管理など)  
  • 外部の人事会社と連携した給与計算の調整  
  • 社内プロセスの改善  

派遣期間中は、COOのジャスティン・ルカリエが監督します。

要プロフィール

あなたは2年または3年の高等教育課程に在籍する管理職の学生です。

厳格で整理整頓ができ、さまざまな管理ツールや問題に慣れている方。管理部門での経験が1つ以上あれば尚可。

意欲的でコミュニケーション能力に優れ、インパクトのある若いスタートアップ企業の改善に貢献したい方。

そして最も重要なことは、スタートアップを経験し、循環型経済の実践的発展に貢献したいということだ!

提案内容

  • ヨーロッパで16万トン以上の卵の殻を回収する情熱的なチーム
  • 冒険の旅に参加し、その成長の一翼を担う;
  • 独立して仕事をする機会があり、いくつかの仕事を自分で決めることができる。
  • 留学終了後の就職先を雇用契約に変更する可能性。

しかし、同時に...

  • とても良い職場環境だ;
  • アフターワーク月1回
  • フランスでのセミナー年間1回 ;
  • 1 半年ごとにチームビルディング;

そして最も重要なことは、スタートアップを経験し、循環型経済の発展に貢献したいということだ!

モダリティ

インターンシップの期間は6ヶ月で、2024年8月~10月です。

応募方法は?

履歴書を welcome@circulegg.fr までお送りください(コピーをjustine.lecallierまで)。@circulegg.fr メールのコピー)、および本文に以下の3つの質問に対する回答を記載すること。 (カバーレターに死す) :

  • 当社を志望する主な理由は何ですか?
  • どのような状況で最高のパフォーマンスを発揮できるか?
  • どのようなスキルを伸ばしたいのか?

インタビューの実施

  1. 最初の電話/訪問インタビュー。
  2. その後、(可能であれば)将来のマネージャーと直接面接を行う。