Beskrivelse

Som en del af sin stærke vækst er Circul'Egg på udkig efter sin fremtidige praktikant som Office Manager, der rapporterer til COO for Circul'Egg.

Du bliver direkte involveret i administrative anliggender og teambuilding hos Circul'Egg.

Dine opgaver vil omfatte

1) Administrativt og finansielt  

• Administrer fakturaer en gang om måneden for at sikre, at alle fakturaer er betalt og indtastet i vores fakturasoftware.

• Samarbejde med revisorer for at give dem de manglende bilag pr. måned (til momsangivelser) 

• Betal regninger (tjek med Justine på forhånd)  

• Håndtering af udlæg: Betal medarbejdernes udlæg ved dagens slutning

• Forbindelser med leverandører: anmodning om og behandling af tilbud, opfølgning og
  arkivering af fakturaer i samarbejde med hvert af de berørte teams;  

• Forslag til forbedring af administrative og finansielle processer 

2) Kontoradministration 

• Håndtering af forbrugsvarer, forsyninger, post osv.
  indsamle post i Clichy købe de nødvendige kontorartikler)  

• Organisering af interne arrangementer (teammøder, seminarer, team
  bygninger) og eksternearrangementer.
  

3) Menneskelige ressourcer  

• Styring og koordinering af de forskellige faser af rekrutteringen i samarbejde med de berørte teams (offentliggørelse af ledige stillinger på platforme, prækvalificering af kandidater, deltagelse i samtaler osv;)  

• Velkomst/introduktion af nye medarbejdere (bestilling af udstyr osv.)  

• Administrative procedurer (kontraktstyring osv.)  

• Lønkoordinering i samarbejde med vores eksterne HR-firma  

• Forbedring af interne processer  

Under din praktik vil du blive superviseret af Justine Lecallier, vores COO.

Profil påkrævet

Du er studerende på en 2- eller 3-årig videregående uddannelse inden for administration.

Du er stringent og organiseret og har let ved at håndtere de forskellige administrative værktøjer og problemstillinger. En eller flere tidligere erfaringer i en administrativ afdeling vil være et plus.

Du er motiveret og har gode kommunikationsevner, og du vil gerne være med til at forbedre en ung start-up med gennemslagskraft.

Og vigtigst af alt: Du vil gerne opleve en start-up og bidrage til den praktiske udvikling af den cirkulære økonomi!

Hvad vi foreslår

• Et passioneret team, der er engageret i at genvinde over 160.000 tons æggeskaller i Europa
• Tag med på et eventyr, når det starter, og vær en del af dets vækst;
• Muligheden for at arbejde selvstændigt og definere nogle af dine egne opgaver
• Muligheden for at konvertere et studieophold til en ansættelseskontrakt.

Men også...

• Et meget godt arbejdsmiljø;
• 1 afterwork pr. måned ;
• 1 seminar i Frankrig om året ;
• 1 Teambuilding hver sjette måned;

Og vigtigst af alt: Du vil gerne opleve en start-up og bidrage til udviklingen af den cirkulære økonomi!

Modalitet

Praktikken varer 6 måneder og er tilgængelig fra august - oktober 2024 Men hvis du er tilgængelig før eller efter, så tøv ikke med at ansøge, vi kan altid finde ud af noget 😉.

Hvordan ansøger jeg?

Send os dit CV til welcome@circulegg.fr (med en kopi til justine.lecallier).@circulegg.fr i kopi af e-mailen) samt i brødteksten svaret på disse 3 spørgsmål (død til følgebreve) :

• HVAD ER DINE VIGTIGSTE GRUNDE TIL AT SØGE JOB HOS OS?
• I HVILKE SAMMENHÆNGE PRÆSTERER DU BEDST?
• HVILKE FÆRDIGHEDER VIL DU GERNE UDVIKLE?

Gennemførelse af interviews

1. Første telefon/visio-interview.
2. Derefter en personlig samtale (hvis det er muligt) med din kommende leder.
3.