Descrizione

Nell'ambito della sua forte crescita, Circul'Egg sta cercando il suo futuro tirocinante come Office Manager, alle dipendenze del COO di Circul'Egg.

Sarete direttamente coinvolti nelle questioni amministrative e nel team building di Circul'Egg.

I vostri compiti comprendono

1) Amministrativo e finanziario  

• Gestire le fatture una volta al mese, assicurandosi che tutte le fatture siano pagate e inserite nel nostro software di fatturazione.

• Collegamento con i commercialisti per fornire loro i documenti di supporto mancanti al mese (per le dichiarazioni IVA) 

• Pagare le bollette (verificare prima con Justine)  

• Gestione delle richieste di rimborso spese: pagare le richieste di rimborso spese dei dipendenti a fine giornata

• Rapporti con i fornitori: richiesta ed elaborazione di preventivi, follow-up e
  archiviazione delle fatture, in collaborazione con ciascuno dei team interessati;  

• Suggerimenti per migliorare i processi amministrativi e finanziari 

2) Gestione dell'ufficio 

• Gestione dei materiali di consumo, delle forniture, della posta, ecc.
  ritirare la posta a Clichy acquistare il materiale di consumo necessario per l'ufficio)  

• Organizzazione di eventi interni (riunioni di team, seminari, edifici
  ) ed esterni.
  

3) Risorse umane  

• Gestione e coordinamento delle varie fasi di reclutamento in collaborazione con i team interessati (pubblicazione delle offerte di lavoro sulle piattaforme, prequalificazione dei candidati, partecipazione ai colloqui, ecc;)  

• Accoglienza/imbarco di nuovi dipendenti (ordinazione di attrezzature, ecc.)  

• Procedure amministrative (gestione dei contratti, ecc.)  

• Coordinamento delle buste paga, in collaborazione con la nostra società esterna di gestione delle risorse umane.  

• Migliorare i processi interni  

Durante il tirocinio, sarete seguiti da Justine Lecallier, il nostro COO.

Profilo richiesto

Siete studenti di un corso di formazione superiore di 2 o 3 anni in amministrazione.

Rigoroso e organizzato, si trova a suo agio con i vari strumenti e problemi amministrativi. Una o più esperienze precedenti in un reparto amministrativo costituiscono un plus.

Motivato e con buone capacità comunicative, vuoi contribuire a migliorare una giovane start-up d'impatto.

E soprattutto: volete vivere l'esperienza di una start-up e contribuire allo sviluppo pratico dell'economia circolare!

Cosa proponiamo

• Un team appassionato impegnato nel recupero di oltre 160.000 tonnellate di gusci d'uovo in Europa
• Unitevi a un'avventura che sta per decollare e partecipate alla sua crescita;
• L'opportunità di lavorare in modo indipendente e di definire alcune delle proprie mansioni
• La possibilità di convertire un tirocinio di fine studio in un contratto di lavoro.

Ma anche...

• Un ottimo ambiente di lavoro;
• 1 dopolavoro al mese ;
• 1 seminario in Francia all'anno;
• 1 Teambuilding ogni sei mesi;

E soprattutto: volete vivere l'esperienza di una start-up e contribuire allo sviluppo dell'economia circolare!

Modalità

Lo stage durerà 6 mesi ed è disponibile da agosto a ottobre 2024 Ma se siete disponibili prima o dopo non esitate a candidarvi, possiamo sempre accordarci 😉

Come si fa a fare domanda?

Inviate il vostro CV a welcome@circulegg.fr (con una copia a justine.lecallier).@circulegg.fr in copia dell'e-mail) e nel corpo del testo la risposta a queste 3 domande (morte alle lettere di presentazione) :

• QUALI SONO I MOTIVI PRINCIPALI CHE L'HANNO SPINTA A CANDIDARSI PER UN POSTO DI LAVORO PRESSO DI NOI?
• IN QUALI CONTESTI SI OTTIENE IL MASSIMO?
• QUALI COMPETENZE VOLETE SVILUPPARE?

Conduzione delle interviste

1. Primo colloquio telefonico/visita.
2. Poi un colloquio faccia a faccia (se possibile) con il vostro futuro manager.
3.