사무실 관리자 - 업무 배치
설명
서큘에그는 강력한 성장의 일환으로 서큘에그의 최고운영책임자(COO)에게 보고하는 오피스 매니저로 일할 미래 인재를 찾고 있습니다.
서큘에그의 관리 문제와 팀 빌딩에 직접 참여하게 됩니다.
작업에는 다음이 포함됩니다.
1) 관리 및 재무
- 한 달에 한 번 송장을 관리하여 모든 송장이 결제되고 송장 소프트웨어에 입력되었는지 확인합니다.
- 회계사와 연락하여 매월 누락된 증빙 서류를 제공합니다(부가가치세 신고용).
- 청구서 결제(사전에 저스틴에게 확인)
- 경비 청구 관리: 하루 일과가 끝날 때 직원의 경비 청구 금액을 지급하세요.
- 공급업체와의 관계: 견적 요청 및 처리, 후속 조치 및
각 관련 팀과 함께 송장을 제출합니다;
- 관리 및 재무 프로세스 개선을 위한 제안 사항
2) 사무실 관리
- 소모품, 소모품, 우편물 등 관리(
Clichy에서 메일 수집 필요한 사무 소모품 구매)
- 내부 행사(팀 회의, 세미나, 팀
빌딩) 및 외부행사 조직.
3) 인적 자원
- 관련 팀과 함께 채용의 다양한 단계를 관리 및 조정합니다(플랫폼에 채용 공고 게시, 후보자 사전 검증, 면접 참여 등);
- 신입 직원 환영/탑승(장비 주문 등)
- 관리 절차(계약 관리 등)
- 외부 HR 회사와 연계한 급여 조정
- 내부 프로세스 개선
배치 기간 동안 저스틴 르캘리에 최고운영책임자(COO)의 감독을 받게 됩니다.
프로필 필요
행정학을 전공하는 2년제 또는 3년제 고등 교육 과정에 재학 중인 학생입니다.
엄격하고 체계적이어서 다양한 관리 도구와 문제를 쉽게 다룰 수 있습니다. 관리 부서에서 한 번 이상 근무한 경험이 있으면 도움이 됩니다.
의욕이 넘치고 커뮤니케이션 능력이 뛰어나며 젊은 스타트업이 영향력을 발휘할 수 있도록 돕고 싶습니다.
그리고 가장 중요한 것은 스타트업을 경험하고 순환 경제의 실질적인 발전에 기여하고 싶다는 것입니다!
우리가 제안하는 것
- 유럽에서 16만 톤이 넘는 달걀 껍데기를 회수하기 위해 노력하는 열정적인 팀
- 모험이 시작되는 순간에 동참하여 모험의 성장에 동참하세요;
- 독립적으로 작업하고 자신만의 작업을 정의할 수 있는 기회
- 학습 종료 배정을 고용 계약으로 전환할 수 있는 가능성.
하지만 또한...
- 매우 좋은 근무 환경;
- 월 1회 애프터워크 ;
- 프랑스에서 연간 1회 세미나 개최 ;
- 6개월에 한 번씩 팀빌딩을 진행합니다;
그리고 가장 중요한 것은 스타트업을 경험하고 순환 경제의 발전에 기여하고 싶다는 것입니다!
모달리티
인턴십은 6개월간 진행되며 2024년 8월부터 10월까지 가능하지만 그 이전이나 이후에 가능하시다면 주저하지 마시고 언제든 신청하실 수 있습니다 😉.
어떻게 신청하나요?
이력서를 welcome@circulegg.fr(사본 첨부)로 보내주세요(이메일: justine.lecallier).@circulegg.fr 이메일 사본)와 본문에는 다음 세 가지 질문에 대한 답을 입력합니다. (사망에서 커버 레터로) :
- 당사에 입사 지원한 주된 이유는 무엇인가요?
- 어떤 상황에서 가장 잘 수행하나요?
- 어떤 기술을 개발하고 싶으신가요?
인터뷰 진행
- 첫 번째 전화/화상 인터뷰.
- 그런 다음 가능하면 미래의 매니저와 대면 인터뷰를 진행합니다.
