Beschrijving

Als onderdeel van haar sterke groei is Circul'Egg op zoek naar een toekomstige stagiair als Office Manager, rapporterend aan de COO van Circul'Egg.

Je bent direct betrokken bij administratieve zaken en teambuilding bij Circul'Egg.

Je taken omvatten

1) Administratief en financieel  

• Eens per maand facturen beheren en ervoor zorgen dat alle facturen worden betaald en ingevoerd in onze factuursoftware.

• Contact onderhouden met accountants om hen te voorzien van de ontbrekende bewijsstukken per maand (voor btw-aangiften) 

• Rekeningen betalen (vooraf overleggen met Justine)  

• Beheer van onkostendeclaraties: betaal de onkostendeclaraties van werknemers aan het einde van de dag

• Relaties met leveranciers: aanvragen en verwerken van offertes, follow-up en
  het indienen van facturen, in samenwerking met elk van de betrokken teams;  

• Suggesties voor het verbeteren van administratieve en financiële processen 

2) Kantoorbeheer 

• Beheer van verbruiksartikelen, voorraden, post, enz.
  post ophalen in Clichy de nodige kantoorbenodigdheden kopen)  

• Organisatie van interne evenementen (teamvergaderingen, seminars, team
  gebouwen) en externeevenementen.
  

3) Personeel  

• Beheer en coördinatie van de verschillende wervingsfasen in samenwerking met de betrokken teams (publicatie van vacatures op platforms, prekwalificatie van kandidaten, deelname aan sollicitatiegesprekken, enz;)  

• Nieuwe medewerkers verwelkomen en inwerken (apparatuur bestellen, enz.)  

• Administratieve procedures (contractbeheer, enz.)  

• Coördinatie van de salarisadministratie, in samenwerking met ons externe HR-bedrijf  

• Interne processen verbeteren  

Tijdens je stage word je begeleid door Justine Lecallier, onze COO.

Vereist profiel

Je volgt een 2- of 3-jarige hogere opleiding in administratie.

Je bent nauwgezet en georganiseerd en kunt goed overweg met de verschillende administratieve hulpmiddelen en problemen. Een of meer eerdere ervaringen op een administratieve afdeling zijn een pluspunt.

Gemotiveerd en met goede communicatieve vaardigheden, wil je een jonge start-up met impact helpen verbeteren.

En het belangrijkste: je wilt een start-up meemaken en bijdragen aan de praktische ontwikkeling van de circulaire economie!

Wat we voorstellen

• Een gepassioneerd team dat zich inzet voor het terugwinnen van meer dan 160K ton eierschalen in Europa
• Ga mee op avontuur terwijl het van start gaat en speel mee in de groei ervan;
• De mogelijkheid om zelfstandig te werken en een aantal van je eigen taken te definiëren
• De mogelijkheid om een eindstage om te zetten in een arbeidscontract.

Maar ook...

• Een zeer goede werkomgeving;
• 1 nawerk per maand ;
• 1 seminar in Frankrijk per jaar ;
• 1 Teambuilding om de zes maanden;

En het belangrijkste: je wilt een start-up meemaken en bijdragen aan de ontwikkeling van de circulaire economie!

Modaliteit

De stage duurt 6 maanden en is beschikbaar van augustus - oktober 2024 Maar als je eerder of later beschikbaar bent aarzel dan niet om te solliciteren, we kunnen altijd iets regelen 😉

Hoe meld ik me aan?

Stuur ons je CV naar welcome@circulegg.fr (met een kopie naar justine.lecallier).@circulegg.fr in kopie van de e-mail) en in de hoofdtekst het antwoord op deze 3 vragen (dood aan sollicitatiebrieven) :

• WAT ZIJN UW BELANGRIJKSTE REDENEN OM BIJ ONS TE SOLLICITEREN?
• IN WELKE CONTEXTEN PRESTEER JE HET BEST?
• WELKE VAARDIGHEDEN WIL JE ONTWIKKELEN?

Uitvoering van interviews

1. Eerste telefonisch/visueel interview.
2. Dan een persoonlijk gesprek (indien mogelijk) met je toekomstige manager.
3.