Beschreibung

Im Rahmen seines starken Wachstums sucht Circul'Egg seinen zukünftigen Praktikanten/seine zukünftige Praktikantin als Office Manager/in, der/die dem COO von Circul'Egg unterstellt ist.

Du wirst direkt in die Themen Verwaltung und Teamzusammenhalt innerhalb von Circul'Egg eingreifen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

1) Administratives & Finanzielles  

• Einmal im Monat die Rechnungen verwalten und sicherstellen, dass alle Rechnungen bezahlt und in unsere Rechnungssoftware eingegeben werden.

• Verbindung zu den Buchhaltern, um ihnen die fehlenden Belege pro Monat zu liefern (für die Umsatzsteuererklärung) 

• Rechnungen bezahlen (vorher mit Justine validieren)  

• Spesenmanagement: die Spesen der Mitarbeiter am Ende bezahlen

• Beziehung zu Lieferanten: Einholen und Bearbeiten von Angeboten, Nachverfolgung und
  Ablage von Rechnungen, in Verbindung mit jedem der betroffenen Teams ;  

• Vorschläge zur Verbesserung der Verwaltungs- und Finanzprozesse 

2) Office Management 

• Verwaltung der Versorgung mit Verbrauchsmaterial, Büromaterial, Korrespondenz usw. (
  die Post in Clichy abholen ; notwendige Büroverbrauchsmaterialien kaufen)  

• Organisation von internen (Teamsitzungen, Seminare, Team
  buildings) und externen Veranstaltungen.
  

3) Humanressourcen  

• Verwaltung und Koordination der verschiedenen Phasen der Personalbeschaffung in Verbindung mit den zuständigen Teams (Veröffentlichung der Stellenangebote auf den Plattformen, Vorqualifizierung der Bewerber, Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen usw.);  

• Begrüßung/Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung von Material etc.)  

• Administrative Schritte (Verwaltung von Verträgen usw.)  

• Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Verbindung mit unserer externen HR-Firma  

• Verbesserung der internen Prozesse  

Während deines Praktikums wirst du von Justine Lecallier, unserer COO, betreut.

Gesuchtes Profil

Du bist ein Student oder eine Studentin, der/die eine Ausbildung auf dem Niveau eines Bac+2 oder Bac+3 im Bereich der Verwaltung absolviert.

Du bist sorgfältig und organisiert und kennst dich mit den verschiedenen Werkzeugen und Herausforderungen der Verwaltung aus. Eine oder mehrere Vorerfahrungen im Kontakt mit einer Verwaltungsabteilung wären von Vorteil.

Motiviert und mit guten Kommunikationsfähigkeiten möchtest du dazu beitragen, ein junges Start-up mit Auswirkungen zu verbessern.

Und das Wichtigste: Du hast Lust, eine Start-up-Erfahrung zu machen und zur konkreten Entwicklung der Kreislaufwirtschaft beizutragen!

Was wir vorschlagen

• Ein leidenschaftliches Team, das sich der Verwertung von über 160K Tonnen Eierschalen in Europa verschrieben hat.
• Einem Abenteuer beitreten, wenn es gerade erst beginnt, und am Wachstum teilhaben;
• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und einen Teil deiner Aufgaben selbst zu bestimmen
• Die Möglichkeit, ein Praktikum am Ende des Studiums in einen Arbeitsvertrag umzuwandeln.

Aber auch

• Eine sehr quali Arbeitsatmosphäre ;
• 1 Afterwork pro Monat ;
• 1 Seminar in Frankreich pro Jahr ;
• 1 Teambuilding jedes Semester ;

Und das Wichtigste: Du hast Lust, eine Start-up-Erfahrung zu machen und zur Entwicklung der Kreislaufwirtschaft beizutragen!

Modalität

Das Praktikum wird 6 Monate dauern und ist ab August - Oktober 2024 zu besetzen. Wenn du aber vorher oder nachher Zeit hast, zögere nicht, dich zu bewerben, wir können uns immer arrangieren 😉.

Wie bewerbe ich mich?

Schicke uns deinen Lebenslauf an welcome@circulegg.fr (mit einer Kopie an justine.lecallier@circulegg.de als Kopie der Mail) sowie im Haupttext die Antwort auf diese drei Fragen. (Tod den Bewerbungsschreiben) :

• WAS SIND DIE HAUPTGRÜNDE, WARUM DU DICH BEI UNS BEWIRBST?
• IN WELCHEN KONTEXTEN BIST DU AM ERFOLGREICHSTEN?
• WELCHE KOMPETENZBEREICHE MÖCHTEST DU WEITERENTWICKELN?

Ablauf der Interviews

1. Zunächst Telefon-/Videointerview.
2. Anschließend physisches Gespräch (wenn möglich) mit deiner zukünftigen Betreuerin.
3.