Descripción

En el marco de su fuerte crecimiento, Circul'Egg busca a su futuro becario como Director de Oficina, que dependerá del Director de Operaciones de Circul'Egg.

Participarás directamente en asuntos administrativos y en la creación de equipos en Circul'Egg.

Sus tareas incluirán

1) Administrativo y financiero  

• Gestionar las facturas una vez al mes, asegurándose de que todas las facturas se pagan y se introducen en nuestro software de facturación.

• Enlace con los contables para proporcionarles los justificantes que faltan cada mes (para las declaraciones del IVA). 

• Pagar facturas (consultar previamente con Justine)  

• Gestión de reclamaciones de gastos: pague las reclamaciones de gastos de los empleados al final del día.

• Relaciones con los proveedores: solicitud y tramitación de ofertas, seguimiento y
  archivar las facturas, en colaboración con cada uno de los equipos implicados ;  

• Sugerencias para mejorar los procesos administrativos y financieros 

2) Gestión de oficinas 

• Gestión de consumibles, suministros, correo, etc. (
  recoger correo en Clichy adquirir los consumibles de oficina necesarios)  

• Organización de actos internos (reuniones de equipo, seminarios, edificios del equipo
  ) y externos.
  

3) Recursos humanos  

• Gestión y coordinación de las distintas etapas de la contratación en colaboración con los equipos correspondientes (publicación de vacantes en plataformas, preselección de candidatos, participación en entrevistas, etc.);  

• Acogida de los nuevos empleados (pedido de material, etc.)  

• Procedimientos administrativos (gestión de contratos, etc.)  

• Coordinación de las nóminas, en colaboración con nuestra empresa externa de RR.HH.  

• Mejorar los procesos internos  

Durante tus prácticas, estarás supervisado por Justine Lecallier, nuestra Directora de Operaciones.

Perfil requerido

Eres estudiante de un ciclo superior de administración de 2 o 3 años.

Riguroso y organizado, se desenvuelve con soltura con las distintas herramientas y cuestiones administrativas. Se valorarán positivamente una o varias experiencias previas en un departamento administrativo.

Motivado y con buenas dotes de comunicación, quieres ayudar a mejorar una joven start-up con impacto.

Y lo más importante: ¡quieres vivir la experiencia de una start-up y contribuir al desarrollo práctico de la economía circular!

Lo que proponemos

• Un equipo apasionado comprometido con la recuperación de más de 160.000 toneladas de cáscaras de huevo en Europa
• Únete a una aventura en su despegue y participa en su crecimiento;
• La oportunidad de trabajar de forma independiente y definir algunas de sus propias tareas.
• Posibilidad de convertir las prácticas de fin de estudios en un contrato de trabajo.

Pero también...

• Un entorno de trabajo muy bueno;
• 1 afterwork al mes ;
• 1 seminario en Francia al año ;
• 1 Formación en equipo cada seis meses;

Y lo más importante: ¡quieres vivir la experiencia de una start-up y contribuir al desarrollo de la economía circular!

Modalidad

Las prácticas durarán 6 meses y están disponibles de agosto a octubre de 2024 Pero si estás disponible antes o después no dudes en inscribirte, siempre podemos llegar a un acuerdo 😉

¿Cómo se solicita?

Envíenos su CV a welcome@circulegg.fr (con copia a justine.lecallier).@circulegg.fr en copia del correo electrónico) y en el cuerpo del texto la respuesta a estas 3 preguntas (muerte a cartas de presentación) :

• ¿CUÁLES SON SUS PRINCIPALES MOTIVOS PARA SOLICITAR UN EMPLEO CON NOSOTROS?
• ¿EN QUÉ CONTEXTOS SE DESENVUELVE MEJOR?
• ¿QUÉ COMPETENCIAS QUIERE DESARROLLAR?

Realización de entrevistas

1. Primera entrevista telefónica/visio.
2. A continuación, una entrevista cara a cara (si es posible) con tu futuro jefe.
3.