办公室经理- 工作安排

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说明

作为公司强劲发展的一部分,Circul'Egg 正在寻找未来的实习生,担任办公室经理,向 Circul'Egg 的首席运营官汇报工作。

你将直接参与 Circul'Egg 的行政事务和团队建设。

您的任务包括

1) 行政与财务  

  • 每月管理一次发票,确保所有发票都已支付并输入发票软件。
  • 与会计师联系,每月向他们提供缺失的证明文件(用于增值税申报) 
  • 支付账单(事先与 Justine 核对)  
  • 费用报销管理下班后支付员工的费用报销单
  • 与供应商的关系:询价和处理报价、跟进和跟踪
    与各有关小组合作,将发票存档;  
  • 关于改进行政和财务程序的建议 

2) 办公室管理 

  • 管理消耗品、供应品、邮件等 (
    在 Clichy 收信购买必要的办公消耗品)  
  • 组织内部活动(团队会议、研讨会、团队
    大厦)和外部活动。

3) 人力资源  

  • 与相关团队一起管理和协调招聘的各个阶段(在平台上公布空缺职位、候选人资格预审、 参加面试等);  
  • 欢迎/接待新员工(订购设备等)  
  • 行政程序(合同管理等)  
  • 与我们的外部人力资源公司共同协调薪资事宜  
  • 改进内部流程  

在实习期间,我们的首席运营官 Justine Lecallier 将对您进行指导。

所需资料

您是行政管理专业 2 年或 3 年制高等教育课程的学生。

你做事严谨、有条理,能轻松应对各种行政工具和问题。有过一次或多次行政部门工作经验者更佳。

你有上进心和良好的沟通技巧,希望帮助一家有影响力的年轻初创企业发展壮大。

最重要的是:您希望体验创业,并为循环经济的实际发展做出贡献!

我们的建议

  • 致力于在欧洲回收超过 16 万吨蛋壳的热情团队
  • 在冒险起飞时加入其中,并在其成长过程中发挥作用;
  • 有机会独立工作,自己确定一些任务
  • 有可能将学习结束后的职位安排转为就业合同。

但也...

  • 良好的工作环境
  • 每月 1 次课后工作 ;
  • 每年在法国举办一次研讨会 ;
  • 每六个月 1 次团队建设;

最重要的是:你想体验创业,为循环经济的发展做出贡献!

模式

实习期为 6 个月,从 2024 年 8 月至 10 月。但如果您在实习期之前或之后有空,请随时申请,我们可以随时为您安排 😉

如何申请?

请将您的简历发送至 welcome@circulegg.fr(副本发送至 justine.lecallier)。@circulegg.fr 并在正文中回答以下 3 个问题 (求职信) :

  • 您申请我们工作的主要原因是什么?
  • 你在什么情况下表现最好?
  • 您想培养什么技能?

进行访谈

  1. 第一次电话/面谈。
  2. 然后与你未来的经理进行面对面的面试(如果可能的话)。