Kuvaus

Osana vahvaa kasvuaan Circul'Egg etsii tulevaa harjoittelijaa toimistopäälliköksi, joka raportoi Circul'Eggin toimitusjohtajalle.

Olet suoraan mukana hallinnollisissa asioissa ja tiimin rakentamisessa Circul'Eggissä.

Tehtäviisi kuuluu

1) Hallinto ja rahoitus  

• Hallinnoi laskuja kerran kuukaudessa ja varmista, että kaikki laskut on maksettu ja syötetty laskutusohjelmistoomme.

• Yhteydenpito kirjanpitäjiin puuttuvien tositteiden toimittamiseksi heille kuukausittain (alv-ilmoituksia varten). 

• Maksa laskut (tarkista asia etukäteen Justinen kanssa).  

• Kulukorvausvaatimusten hallinta: maksa työntekijöiden kulukorvausvaatimukset päivän päätteeksi.

• Suhteet tavarantoimittajiin: tarjousten pyytäminen ja käsittely, seuranta ja seuranta.
  laskujen arkistointi yhdessä kunkin asianomaisen ryhmän kanssa ;  

• Ehdotukset hallinnollisten ja taloudellisten prosessien parantamiseksi 

2) Toimiston hallinta 

• Kulutustavaroiden, tarvikkeiden, postin jne. hallinta (
  kerätä postia Clichyssä ostaa tarvittavat toimistotarvikkeet)  

• Sisäisten tapahtumien (tiimikokoukset, seminaarit, tiimirakennukset
  ) ja ulkoistentapahtumien järjestäminen.
  

3) henkilöresurssit  

• Rekrytoinnin eri vaiheiden hallinnointi ja koordinointi yhdessä asianomaisten tiimien kanssa (avointen työpaikkojen julkaiseminen alustoilla, hakijoiden esikarsinta, haastatteluihin osallistuminen jne;)  

• Uusien työntekijöiden vastaanottaminen/alustaminen (laitteiden tilaaminen jne.).  

• Hallinnolliset menettelyt (sopimusten hallinnointi jne.)  

• Palkanlaskennan koordinointi yhdessä ulkoisen HR-yrityksemme kanssa.  

• Sisäisten prosessien parantaminen  

Harjoittelusi aikana sinua valvoo toimitusjohtajamme Justine Lecallier.

Vaadittu profiili

Olet opiskelija 2 tai 3 vuoden korkeakouluopinnoissa hallinnon alalla.

Olet tiukka ja järjestelmällinen, ja hallitset vaivattomasti erilaiset hallintovälineet ja -asiat. Yksi tai useampi aiempi kokemus hallinnollisesta osastosta katsotaan eduksi.

Olet motivoitunut ja sinulla on hyvät viestintätaidot, ja haluat auttaa kehittämään nuorta start-up-yritystä, jolla on vaikutusta.

Ja mikä tärkeintä: haluat kokea startup-yrityksen ja osallistua kiertotalouden käytännön kehittämiseen!

Mitä ehdotamme

• Intohimoinen tiimi, joka on sitoutunut ottamaan talteen yli 160 000 tonnia munankuoria Euroopassa.
• Liity mukaan seikkailuun, kun se lähtee käyntiin, ja ole mukana sen kasvussa;
• Mahdollisuus työskennellä itsenäisesti ja määritellä osa tehtävistäsi itse.
• Mahdollisuus muuttaa opintojakson päättymisen jälkeinen harjoittelupaikka työsopimukseksi.

Mutta myös...

• Erittäin hyvä työympäristö;
• 1 afterwork kuukaudessa ;
• 1 seminaari Ranskassa vuodessa ;
• 1 Tiimikoulutus kuuden kuukauden välein;

Ja mikä tärkeintä: haluat kokea startup-yrityksen ja osallistua kiertotalouden kehittämiseen!

Modaliteetti

Harjoittelu kestää 6 kuukautta ja on saatavilla elokuusta lokakuuhun 2024, mutta jos olet käytettävissä ennen tai jälkeen, älä epäröi hakea, voimme aina sopia asiasta 😉.

Miten voin hakea?

Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen welcome@circulegg.fr (kopio osoitteeseen justine.lecallier).@circulegg.fr sähköpostin kopiossa) ja tekstissä vastaus näihin kolmeen kysymykseen. (kuolema saatekirjeisiin) :

• MITKÄ OVAT TÄRKEIMMÄT SYITÄSI HAKEA MEILLE TÖITÄ?
• MISSÄ TILANTEISSA SUORIUDUT PARHAITEN?
• MITÄ TAITOJA HALUAT KEHITTÄÄ?

Haastattelujen suorittaminen

1. Ensimmäinen puhelin-/visiohaastattelu.
2. Sitten henkilökohtainen haastattelu (jos mahdollista) tulevan esimiehesi kanssa.
3.