Opis

W związku z dynamicznym rozwojem, Circul'Egg poszukuje przyszłego stażysty na stanowisko Office Managera, podlegającego dyrektorowi operacyjnemu Circul'Egg.

Będziesz bezpośrednio zaangażowany w sprawy administracyjne i budowanie zespołu w Circul'Egg.

Twoje zadania będą obejmować

1) Administracyjne i finansowe  

• Zarządzanie fakturami raz w miesiącu, zapewnienie, że wszystkie faktury są opłacone i wprowadzone do naszego oprogramowania do faktur.

• Współpraca z księgowymi w celu dostarczenia im brakujących dokumentów pomocniczych miesięcznie (w przypadku deklaracji VAT). 

• Płacenie rachunków (sprawdź wcześniej z Justine)  

• Zarządzanie roszczeniami z tytułu wydatków: opłacanie roszczeń pracowników z tytułu wydatków na koniec dnia

• Relacje z dostawcami: zamawianie i przetwarzanie ofert, działania następcze oraz
  wypełnianie faktur, we współpracy z każdym z zainteresowanych zespołów;  

• Sugestie dotyczące usprawnienia procesów administracyjnych i finansowych 

2) Zarządzanie biurem 

• Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, zapasami, pocztą itp.
  odbierać pocztę w Clichy zakup niezbędnych materiałów biurowych)  

• Organizacjawydarzeń wewnętrznych (spotkania zespołu, seminaria, budynki zespołu
  ) i zewnętrznych.
  

3) Zasoby ludzkie  

• Zarządzanie i koordynacja różnych etapów rekrutacji we współpracy z odpowiednimi zespołami (publikacja ofert pracy na platformach, wstępna kwalifikacja kandydatów, udział w rozmowach kwalifikacyjnych itp;)  

• Powitanie/wprowadzenie nowych pracowników (zamawianie sprzętu itp.).  

• Procedury administracyjne (zarządzanie umowami itp.)  

• Koordynacja listy płac we współpracy z naszą zewnętrzną firmą HR  

• Poprawa procesów wewnętrznych  

Podczas stażu będziesz nadzorowany przez Justine Lecallier, naszego dyrektora operacyjnego.

Wymagany profil

Jesteś studentem dwu- lub trzyletnich studiów wyższych na kierunku administracja.

Rygorystyczny i zorganizowany, swobodnie posługujący się różnymi narzędziami i zagadnieniami administracyjnymi. Jedno lub więcej wcześniejszych doświadczeń w dziale administracyjnym będzie dodatkowym atutem.

Zmotywowany i z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi, chcesz pomóc ulepszyć młody start-up, który ma wpływ.

A co najważniejsze: chcesz doświadczyć start-upu i przyczynić się do praktycznego rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym!

Co proponujemy

• Pełen pasji zespół zaangażowany w odzysk ponad 160 tys. ton skorupek jaj w Europie
• Dołącz do przygody i weź udział w jej rozwoju;
• Możliwość samodzielnej pracy i definiowania niektórych własnych zadań
• Możliwość przekształcenia stażu na koniec studiów w umowę o pracę.

Ale także...

• Bardzo dobre środowisko pracy;
• 1 afterwork w miesiącu;
• 1 seminarium we Francji rocznie;
• 1 Teambuilding co sześć miesięcy;

A co najważniejsze: chcesz doświadczyć start-upu i przyczynić się do rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym!

Modalność

Staż potrwa 6 miesięcy i jest dostępny od sierpnia do października 2024 r. Ale jeśli jesteś dostępny wcześniej lub później, nie wahaj się aplikować, zawsze możemy coś ustalić 😉

Jak złożyć wniosek?

Wyślij nam swoje CV na adres welcome@circulegg.fr (z kopią na adres justine.lecallier).@circulegg.fr w kopii wiadomości e-mail) oraz w treści tekstu odpowiedź na te 3 pytania (śmierć w listach motywacyjnych) :

• JAKIE SĄ GŁÓWNE POWODY UBIEGANIA SIĘ O PRACĘ U NAS?
• W JAKICH KONTEKSTACH RADZISZ SOBIE NAJLEPIEJ?
• JAKIE UMIEJĘTNOŚCI CHCESZ ROZWIJAĆ?

Przeprowadzanie wywiadów

1. Pierwsza rozmowa telefoniczna/wizyta.
2. Następnie rozmowa twarzą w twarz (jeśli to możliwe) z przyszłym menedżerem.
3.