Descrição

No âmbito do seu forte crescimento, o Circul'Egg está à procura de um futuro estagiário para o cargo de Diretor de Escritório, que responderá perante o COO do Circul'Egg.

Estará diretamente envolvido em questões administrativas e na formação de equipas no Circul'Egg.

As suas tarefas incluem

1) Administrativo e financeiro  

• Gerir as facturas uma vez por mês, assegurando que todas as facturas são pagas e introduzidas no nosso software de facturas.

• Ligação com os contabilistas para lhes fornecer os documentos comprovativos em falta por mês (para as declarações de IVA) 

• Pagar facturas (consultar previamente a Justine)  

• Gestão de pedidos de reembolso de despesas: pagar os pedidos de reembolso de despesas dos empregados no final do dia

• Relações com os fornecedores: pedido e tratamento das cotações, acompanhamento e
  arquivamento das facturas, em colaboração com cada uma das equipas envolvidas ;  

• Sugestões para melhorar os processos administrativos e financeiros 

2) Gestão de escritórios 

• Gestão de consumíveis, fornecimentos, correio, etc. (
  recolher correio em Clichy adquirir os consumíveis de escritório necessários)  

• Organização de eventos internos (reuniões de equipa, seminários, equipa
  buildings) e externos.
  

3) Recursos humanos  

• Gestão e coordenação das diferentes etapas do recrutamento em colaboração com as equipas envolvidas (publicação das vagas nas plataformas, pré-qualificação dos candidatos, participação nas entrevistas, etc.);  

• Acolhimento/integração de novos funcionários (encomenda de equipamento, etc.)  

• Procedimentos administrativos (gestão de contratos, etc.)  

• Coordenação do processamento de salários, em colaboração com a nossa empresa externa de RH  

• Melhoria dos processos internos  

Durante o seu estágio, será supervisionado por Justine Lecallier, a nossa diretora de operações.

Perfil necessário

É estudante de um curso superior de administração de 2 ou 3 anos.

Rigoroso e organizado, está à vontade com as diferentes ferramentas e questões administrativas. Uma ou mais experiências anteriores num serviço administrativo serão uma vantagem.

Motivado e com boas capacidades de comunicação, quer ajudar a melhorar uma jovem empresa em fase de arranque com impacto.

E o mais importante: queres ter a experiência de uma start-up e contribuir para o desenvolvimento prático da economia circular!

O que propomos

• Uma equipa apaixonada empenhada na recuperação de mais de 160 mil toneladas de cascas de ovo na Europa
• Junte-se a uma aventura à medida que esta arranca e participe no seu crescimento;
• A oportunidade de trabalhar de forma independente e de definir algumas das suas próprias tarefas
• A possibilidade de converter um estágio de fim de estudos num contrato de trabalho.

Mas também...

• Um ambiente de trabalho muito bom;
• 1 pós-trabalho por mês ;
• 1 seminário em França por ano ;
• 1 Formação de equipas de seis em seis meses;

E o mais importante: queres ter a experiência de uma start-up e contribuir para o desenvolvimento da economia circular!

Modalidade

O estágio tem a duração de 6 meses e está disponível de agosto a outubro de 2024. Mas se estiveres disponível antes ou depois, não hesites em candidatar-te, podemos sempre fazer arranjos 😉

Como é que me inscrevo?

Envie-nos o seu CV para welcome@circulegg.fr (com uma cópia para justine.lecallier).@circulegg.fr na cópia da mensagem eletrónica) e no corpo do texto a resposta a estas 3 perguntas (morte às cartas de apresentação) :

• QUAIS SÃO AS SUAS PRINCIPAIS RAZÕES PARA SE CANDIDATAR A UM EMPREGO NA NOSSA EMPRESA?
• EM QUE CONTEXTOS TEM MELHOR DESEMPENHO?
• QUE COMPETÊNCIAS PRETENDE DESENVOLVER?

Realização de entrevistas

1. Primeira entrevista telefónica/visita.
2. Em seguida, uma entrevista presencial (se possível) com o seu futuro diretor.
3.