Description

Dans le cadre de sa forte croissance, Circul’Egg recherche son ou sa futur·e stagiaire en tant qu’Office Manager, auprès de la COO de Circul’Egg.

Tu interviendras directement sur les sujets de l’administratif et la cohésion d’équipe au sein de Circul’Egg.

Tes missions incluront notamment :

1) Administratifs & financier  

• Gérer les factures une fois par mois s’assurer que toutes les factures sont bien payées, et rentrées dans notre logiciel de Facture

• Lien avec les comptables pour leur fournir les justficatifs manquants par mois (pour la déclaration de la TVA) 

• Payer les factures (valider avec Justine au préalable)  

• Gestion des notes de frais : payer les notes de frais des salariés à la fin

• Relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et
  classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;  

• Propositions d’amélioration des processus administratifs et financiers 

2) Office Management 

• Gestion des approvisionnements consommables, fournitures, courriers etc (
  récupérer le courrier à Clichy ; acheter les consommables bureautiques nécéssaires)  

• Organisation des évènements internes (réunions d’équipe, séminaires, team
  buildings) et externes .
  

3) Ressources Humaines  

• Gestion et coordination des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, préqualifications des candidats, participation aux entretiens, etc.);  

• Accueil/Onboarding des nouveaux salariés (commande du matériel, etc.)  

• Démarches administratives (gestion des contrats, etc.)  

• Coordination de la paie, en lien avec notre cabinet RH externe  

• Amélioration des process interne  

Durant ton stage, tu seras encadré·e par Justine Lecallier, notre COO.

Profil recherché

Tu es un étudiant ou une étudiante en formation niveau Bac+2 ou Bac+3, dans le domaine de l’administratif.

Rigoureux et organisé, tu es à l’aise avec les différents outils et enjeux de l’administratif. Une ou plusieurs expériences préalables au contact d’un service administratif seraient un plus.

Motivé et avec de bonnes compétences en communication, tu souhaites contribuer à l’amélioration d’une jeune start-up à impact.

Et le plus important : tu as envie de vivre une expérience en start-up et de contribuer au développement concret de l’économie circulaire !

Ce qu’on propose

• Une équipe passionnée et engagée à valoriser plus de 160K tonnes de coquilles d’œuf en Europe
• Rejoindre une aventure au moment de son envol et être acteur/actrice de la croissance ;
• La possibilité de travailler en autonomie et de définir une partie de tes missions
• La possibilité de convertir un stage de fin d’études en contrat d’embauche.

Mais aussi…

• Une ambiance de travail très quali ;
• 1 afterwork par mois ;
• 1 séminaire en France par an ;
• 1 Teambuilding chaque semestre ;

Et le plus important : tu as envie de vivre une expérience start-up et de contribuer au développement de l’économie circulaire !

Modalité

Le stage aura une durée de 6 mois et est à pourvoir à partir d’août – octobre 2024 Mais si tu es disponible avant ou après n’hésites pas à postuler, on peut toujours s’arranger 😉

Comment postuler ?

Envoie-nous ton CV à welcome@circulegg.fr (en mettant en copie justine.lecallier@circulegg.fr en copie du mail) ainsi que dans le corps du texte la réponse à ces 3 questions (mort aux lettres de motivations) :

• QUELLES SONT LES PRINCIPALES RAISONS QUI T’INCITENT À POSTULER CHEZ NOUS ?
• DANS QUELS CONTEXTES EST-TU LE PLUS PERFORMANT ?
• QUELS SONT LES DOMAINES DE COMPÉTENCES QUE TU AS ENVIE DE DÉVELOPPER ?

Déroulement des entretiens

1. D’abord entretien téléphonique/visio.
2. Puis entretien physique (si possible) avec ta future responsable.
3.